O fechamento do ponto é um dos momentos mais trabalhosos para o seu RH? Imprimir pilhas de espelhos de ponto, organizar a logística para colher a assinatura de cada colaborador, lidar com perdas e gerenciar o arquivamento físico. Um processo que consome tempo, dinheiro e recursos preciosos.
E se fosse possível transformar essa operação de dias em uma tarefa de poucos cliques?
Bem-vindo à realidade da assinatura eletrônica do ponto. Através da Central do Funcionário da Secullum, uma solução que a Bio Ponto Automação tem orgulho de implementar, o processo manual e demorado de coleta de assinaturas se torna uma tarefa digital, ágil e com total validade jurídica.
A Jornada Digital da Assinatura: Simples, Rápida e Intuitiva
A beleza da solução está na sua simplicidade, tanto para quem gerencia quanto para quem assina.
Passo 1: O RH Libera os Documentos Após fechar o período no sistema Secullum Ponto Web, o gestor confere os dados e, com um único comando, disponibiliza os espelhos de ponto para assinatura. Instantaneamente, toda a equipe é notificada via aplicativo.
Passo 2: O Colaborador Confere e Assina pelo Celular Pelo app Central do Funcionário, o colaborador:
Visualiza: Acessa seu espelho de ponto completo, com todas as marcações e cálculos, de forma clara e transparente.
Confere: Analisa sua jornada com calma, onde quer que esteja.
Assina: Com tudo correto, ele usa a senha do app ou a biometria do próprio celular (facial ou digital) para validar sua assinatura.
Pronto. O documento agora está assinado e armazenado digitalmente, com um registro inviolável de data, hora e dispositivo, garantindo máxima rastreabilidade.
A Assinatura Digital tem Validade Jurídica? 100% Garantida.
Essa é a pergunta mais importante, e a resposta é sim. A legislação trabalhista brasileira, incluindo a Portaria 671, incentiva a modernização e o uso de documentos eletrônicos. A assinatura eletrônica é plenamente válida quando o sistema consegue comprovar dois fatores essenciais, ambos garantidos pela plataforma Secullum:
Autenticidade: A identificação clara de quem assinou (através do login, senha e biometria do app).
Integridade: A garantia de que o documento não sofreu nenhuma alteração após ser assinado.
O arquivo digital assinado tem o mesmo peso jurídico que o papel, com a vantagem de ser infinitamente mais seguro e fácil de auditar.
Conclusão: Modernize o Processo, Valorize as Pessoas
A assinatura eletrônica do ponto é mais que uma funcionalidade; é uma transformação na maneira como sua empresa lida com um dos processos mais burocráticos do RH. É a tecnologia a serviço da eficiência, da segurança e da valorização do tempo de todos.
Deixar as pilhas de papel para trás significa abraçar um futuro de trabalho mais inteligente e estratégico.
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